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Retour aux programmesPréparer et animer un atelier de travail constitue un enjeu majeur dans un monde professionnel reposant sur une dynamique tournée vers l’intelligence collective.
Il existe divers styles d’ateliers répondant à des besoins variés, ce qui requiert du concepteur qu’il adapte son approche et ses méthodes d’animation.
Cette action de formation a pour objectif de fournir des outils utiles à la conception d’un atelier en présentiel comme en distanciel. Ce parcours permettra également aux participants de bénéficier d’apports concernant la dynamique des groupes et de travailler sur leur posture ainsi que leurs techniques d’animation.
Introduction de la journée
Temps de présentation et d’inclusion des participants. Exercice d’auto-positionnement des participants vis-à-vis de la conception et l’animation d’atelier.
Module 1 : Identifier les enjeux associés à un atelier de travail
- Définition du sujet et introduction de la notion d’ingénierie vis-à-vis de la création d’un atelier
- Cartographier les différents styles d’ateliers et identifier les besoins associés
- Capitaliser sur les bonnes pratiques issues du quotidien des participants
Exercice pratique :
- Atelier brainstorming : en deux sous-groupes : ce qu’est un atelier réussi / ce qu’est un atelier raté.
- Exercice collectif : capitaliser à propos des bonnes pratiques et bonnes conditions de réalisation d’un atelier
Module 2 : Concevoir un atelier en utilisant des outils collaboratifs.
- Identifier et définir l’objectif d’un atelier avant de concevoir ce dernier de façon efficiente
- Lister les objectifs (dialoguer, innover, décider…) d’un atelier et faire le parallèle avec les outils associés afin qu’il soit approprié au contexte de travail
- Définir les attentes des participants afin de créer un atelier sur mesure
- S’inspirer et s’approprier les outils de l’ingénierie pédagogique afin de concevoir un atelier
Exercices pratiques :
- Atelier pratique : créer son propre questionnaire des attentes afin de préparer son futur atelier. Appliquer les objectifs SMART à son atelier.
- Exercice collectif : Concevoir ensemble la synopsis ou la carte mentale d’un atelier
Module 3 : Animer un atelier en prenant en compte la dynamique de groupe
- Communiquer en amont de l’atelier afin de donner l’envie d’y assister
- Créer de l’engagement auprès des participants grâce à son travail ingénierie et impulser une dynamique participative
- S’approprier les outils d’animation en présentiel (brainstorming, word café, SWOT, exercice de prise de décision, co-développement, photolangage)
- Gérer un groupe composé de profils variés, poser le cadre, répartir la parole et traiter les situations difficiles
- Evaluer un atelier afin d’impulser une dynamique d’amélioration continue
Exercices pratiques :
- Etude de cas : comment réagissez-vous face aux attitudes déstabilisantes ?
- Mise en situation : animer des séquences d’atelier en expérimentant des outils d’intelligence collective
Module 4 : S’approprier les outils numériques pour l’animation en présentiel comme en distanciel
- Lister les outils numériques utiles à l’animation en présentiel et en distanciel
- Définir les avantages et les inconvénients des plateformes de visioconférence
- S’approprier les outils d’animation numériques (Klaxoon, nuage de mots, mentimeter, Padlet, tableau blanc,…)
- Identifier les risques d’une animation en distanciel et repérer les signaux faibles de désengagement.
Exercices pratiques :
- Mises en situation : Utiliser et s’approprier ensemble un outil numérique et animer une séquence associée à son contexte professionnel
Fin de formation :
Tour de table afin d’exprimer son ressenti de la journée. Utilisation d’un outil de photolangage afin d’illustrer sa perception de l’action de formation. Partager les actions et les outils qui seront mis en place à la suite de la formation.
