Contexte

Mettre en place une démarche d’amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) efficace et fédératrice passe par la création et l’animation réussie d’un comité de pilotage. Vous découvrirez comment constituer un comité représentatif, équilibré et paritaire, garantissant l’implication de tous les acteurs concernés conformément aux exigences de l’ANI de 2013. Grâce à des outils concrets et des méthodes d’animation participatives, vous saurez structurer les travaux du comité, définir des objectifs clairs et instaurer un véritable dialogue constructif. Participer à cette formation permet d’acquérir les compétences facilitant la réussite d’une démarche QVCT et faire du comité de pilotage le levier stratégique et durable pour l’évolution de organisation.

Objectifs

• Comprendre comment la mise en place du comité de pilotage s’inscrit dans une démarche QVCT cadrée par les ANI de 2013 ;
• Constituer un comité de pilotage assurant une représentation équitable, la parité et un équilibre entre ses membres ;
• S’approprier les outils d’animation d’un groupe de travail dans le cadre d’une démarche QVCT.

Approche technique et pédagogique

• Alternance de travaux en sous-groupe, individuels et collectifs ;
• Ateliers de co-construction d’outils pratiques et opérationnels ;
• Alternance de méthodes pédagogiques (active, démonstrative, interrogative et affirmative) ;
• Etude de cas, mises en situation et pédagogie inversée ;
• Questionnaires d’auto-évaluation.

Déroulé de la formation

Introduction de la journée

Temps de présentation et d’inclusion des participants. Partage de son positionnement personnel vis-à-vis du sujet traité.

Module 1 : Comprendre comment la mise en place du comité de pilotage s’inscrit dans une démarche QVCT cadrée par les ANI de 2013

- Le comité de pilotage comme symbole d’une démarche représentative et systémique ;

- Concevoir le comité de pilotage comme un levier de communication auprès du personnel de l’organisation ;

- Le rôle technique du comité de pilotage et l’enjeu de créer une définition commune de la QVCT.

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Exercices pratiques :

-      Atelier brainstorming : partager ses représentations du sujet et identifier les éléments qui freinent la bonne constitution et déploiement d’un COPIL QVCT

-      Quiz collectif : c’est un COPILQVCT / ce n’est pas un COPIL QVCT

Module 2 : Constituer un comité de pilotage assurant une représentation équitable, la parité et un équilibre entre ses membres

- L’enjeu de la construction « en bonne intelligence » et « sur-mesure » du comité de pilotage ;

- L’équilibre des forces et la répartition des rôles et du pouvoir au sein du comité afin de faciliter le déploiement opérationnel de la démarche QVCT ;

- Définir les critères précis de constitution d’un comité de pilotage et se poser les bonnes questions pour éviter les écueils ;

- Identifier un périmètre clair des missions du comité de pilotage.  

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Exercices pratiques :

- Atelier pratique : à partir des éléments partagés à propos de la QVCT, élaborez ensemble une définition. Quels sont les enseignements associés à cet exercice ?  

- Etude de cas : grâce aux critères (membres, nombre, contexte, enjeux politiques et stratégiques, etc) proposés, définissez la meilleure configuration possible du comité de pilotage.

Module 3 : S’approprier les outils d’animation d’un groupe de travail dans le cadre d’une démarche QVCT  

- Identifier les différentes étapes de la vie d’un comité de pilotage et pérenniser son bon fonctionnement ;

- Créer de l’engagement auprès des participants grâce à au travail d’ingénierie et impulser une dynamique participative ;

- S’approprier les outils d’animation en présentiel et en distanciel (brainstorming, word café, SWOT, exercice de prise de décision, photolangage, EDT, etc) ;

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Exercices pratiques :

-Etude de cas : comment réagissez-vous face aux attitudes déstabilisantes ou aux comportements de défiance ?  

-Mise en situation : animer les échanges entre les protagonistes d’un comité de pilotage lorsqu’il y a un désaccord à propos de l’interprétation des résultats du diagnostic ou à propos de la hiérarchisation des actions à expérimenter.  

Fin de formation :

Tour de table afin d’exprimer son ressenti de la journée. Utilisation d’un outil de photolangage afin d’illustrer sa perception de l’action de formation. Partager les actions et les outils qui seront mis en place à la suite de la formation.

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Modalités d'évaluation

• En amont : questionnaire préalable de positionnement et des attentes
• Pendant la formation : mises en situation et questions aux participants (tour de table et QCM / QROQ / vrai-faux
• En fin de formation : Quiz à propos des connaissances, exercice d’application et questionnaires de satisfaction à chaud