Contexte

Être formateur occasionnel implique de maîtriser des techniques et méthodes pédagogiques spécifiques, en vue de partager ses compétences. Cela requiert également l’adoption d’une posture appropriée, l'adaptabilité à chaque participant, et la création d'une dynamique collective constructive. Le formateur est expert dans son domaine tout en se concentrant sur le développement des apprenants afin de favoriser la progression de tous.

Le professionnel peut être sollicité pour transmettre ses compétences en contexte de travail, en mettant en œuvre une stratégie de suivi et d’accompagnement axée sur la pédagogie adulte.

Objectifs

• Identifier les enjeux du rôle et de la fonction de formateur occasionnel ;
• Acquérir les techniques de la pédagogie des adultes nécessaires pour concevoir et animer une action de formation dans son domaine d’expertise ;
• Préparer l’action de formation pour garantir la qualité de son animation ;
• Élaborer une posture appropriée pour accompagner un groupe dans le cadre d'une initiative de développement des compétences ;
• Evaluer l’action de formation.

Approche technique et pédagogique

• Alternance de travaux en sous-groupe, individuels et collectifs ;
• Ateliers de co-construction d’outils pratiques et opérationnels ;
• Alternance de méthodes pédagogiques (active, démonstrative, interrogative et affirmative) ;
• Etude de cas et pédagogie inversée ;
• Questionnaires d’auto-évaluation.

Déroulé de la formation

Introduction de la journée

Temps de présentation et d’inclusion des participants à l’aide de l’exercice d’auto-positionnement vis-à-vis de la conception et animation de formation.  

Module 1 : Identifier les enjeux du rôle et de la fonction de formateur occasionnel

- Distinguer le rôle et la fonction du formateur

- Les différents types de situations formatives et l’enjeu de pérennité de la transmission des compétences  

Exercices pratiques :

-       Brainstorming : Les enjeux de la transmission des compétences pour le formateur / le client /l’entreprise

-       Quiz : quels sont les rôles du formateur occasionnel dans son contexte professionnel ?

Module 2 : Acquérir les techniques de la pédagogie des adultes nécessaires pour concevoir et animer une action de formation dans son domaine d’expertise

- Recueillir et clarifier les attentes de formation de la part des participants,

- Expliciter les objectifs à atteindre (opérationnels, de formation, pédagogiques) et comprendre leur utilité dans le dispositif de formation,

- Être à l’écoute des enjeux intergénérationnels et interculturels pour améliorer sa communication.

- Connaître et mettre en pratique les outils de la démarche QUALIOPI

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Exercices pratiques :

-       Atelier collectif : S’approprier le contenu de la formation: comment trouver un équilibre entre sa posture et le cahier des charges (Avant/ Pendant / Après la formation) = création d’une checklist interne

-       Quiz : Les exigences du référentiel Qualiopi

Module 3 : Préparer l’action de formation pour garantir la qualité de son animation

- Les bases et les méthodes pédagogiques nécessaires pour s’approprier une action de formation

- Le rythme et la répartition des séquences de formation pour favoriser l’écoute des participants    

- Le choix des techniques et outils pédagogiques adaptés aux objectifs et aux profils des stagiaires  

Exercices pratiques :

- Atelier collectif : Lister les outils pédagogiques que je pourrai mettre en place prochainement (Padlet, nuage de mot, brainstorming, tableau blanc, quiz,…)

- Atelier collectif : Mettre en forme le scénario pédagogique de sa future action de formation selon la taxonomie de Bloom

Module 4 : Élaborer une posture appropriée pour accompagner un groupe dans le cadre d'une démarche de développement des compétences.

- Identifier les divers styles de personnalité des participants et leurs préférences d’apprentissage ;

- Les différentes méthodes pédagogiques d’animation de formation ;

- Les techniques d’animation d’un groupe homogène et hétérogène ;

- Comment adapter son animation en fonction des situations difficiles.

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Exercices pratiques :

- Exercice individuel : Identifier son profil de personnalité pour comprendre le profil et les préférences des participants ;

- Etude de cas : les réactions appropriées face aux comportements parasites des stagiaires ;

- Mise en situation : démarrer une formation / animer une séquence ou exercice d’écoute et de reformulation (méthode OSBD)

Module 5 : Evaluer l’action de formation

- Prendre conscience que l’évaluation peut s’effectuer à plusieurs étapes de la formation ;

- Les différents temps et formes d’évaluation de la formation ;

- Jauger la bonne compréhension des participants tout au long de la formation

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Exercices pratiques :

- Atelier individuel : Mise en place des techniques d’évaluation pendant l’action de formation

Fin de formation :

Tour de table afin d’exprimer son ressenti de la journée (feedback à propos des émojis choisis le matin).Utilisation d’un outil de photolangage afin d’illustrer sa perception du parcours de formation.

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Modalités d'évaluation

• En amont : questionnaire préalable de positionnement / des attentes
• En fin de formation : Quizz et questionnaires de satisfaction à chaud
• QCM
• Tour de table