Contexte

Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’innovation, la qualité de service, la productivité et l’apprentissage permanent sont autant de défis majeurs à relever. Pour y répondre, la créativité et l’implication de chaque collaborateur sont indispensables. L’un des rôles essentiels du manager ou du chef de projet est d’agir sur les leviers de motivation de son équipe et de construire des stratégies efficaces pour renforcer l’engagement au quotidien.

Cette formation vous permettra d’identifier les leviers de motivation individuels et collectifs afin de stimuler l’engagement de chacun. Vous apprendrez à mettre en œuvre des techniques d’animation adaptées à différentes situations d’équipe pour dynamiser la collaboration. Vous serez également amené à prendre en compte la diversité des profils et des sources de motivation pour personnaliser votre management et valoriser les talents. Enfin, vous développerez votre capacité à gérer et accompagner les changements en impliquant vos collaborateurs, afin de transformer les évolutions en véritables opportunités de progrès.

Objectifs

• Identifier les leviers de motivation individuels et collectifs ;
• Mettre en œuvre les leviers et les techniques d’animation adaptées à différentes situations d’équipe ;
• Prendre en compte la diversité des profils et des sources de motivation d’une équipe ;
• Gérer et accompagner les changements en impliquant ses collaborateurs.

Approche technique et pédagogique

• Utilisation de l’espace de formation en U dans une dynamique de mouvement et de mobilité
• Alternance de travaux individuels, collectifs et en sous-groupe
• Utilisation des diverses méthodes pédagogiques soutenue par une ingénierie de formation adaptée à la demande
• Apports théoriques de la part du formateur, mais aussi co-construction d’outils opérationnels
• Etudes de cas et mises en situation
• Quiz d’auto-évaluation et d’évaluation croisée
• Mise à disposition de documents, fiches méthodes et bibliographie pendant et après la formation

Déroulé de la formation

Introduction de la journée

Temps de présentation et d’inclusion des participants à partir d’un outil de photolangage facilitant l’expression de soi à propos de sa perception de la motivation.

Module 1 : Identifier les leviers de motivation individuels et collectifs

- Prendre de la hauteur à propos de son style de manager/leader préférentiel et l’adapter en fonction des personnes et des situations

- Analyser les facteurs de démotivation au sein d’une équipe et proposer des solutions correctives

- Les besoins et les valeurs comme leviers de motivation et de cohésion

Exercices pratiques :

- Atelier collectifs : quels sont les leviers et les freins à la motivation

- Exercice en binômes : à partir des cartes distribuées, identifiez les 4 valeurs essentielles que vous souhaitez véhiculer au sein de votre équipe. Explicitez au reste du groupe les actions concrètes que vous allez mettre en place pour cela

Module 2 : Mettre en œuvre les leviers et les techniques d’animation adaptées à différentes situations d’équipe

- Les stades de développement d’une équipe et l’influence de son responsable

- Optimiser l’animation des réunions et des temps collectifs ;

- Partager la vision organisationnelle portée par la direction et fédérer les collaborateurs autour d’actions motivantes ;

- Développer son assertivité, son écoute active et sa capacité à attirer l’attention d’un collectif.

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Exercice pratique :

Etude de cas : à partir des profils fictifs des collaborateurs, les participants listent les leviers de motivation appropriés (marge de manœuvre, manière de communiquer, style de management, etc)

Mise en situation : un participant joue le rôle du manager ou de l’animateur d’équipe et les autres incarnent des attitudes variées (passivité, contestation, sur-implication, etc)  

Module 3 : Prendre en compte la diversité des profils et des sources de motivation d’une équipe

- Partage d’outils et de réflexes utiles à la performance collective basés sur la mise en place du travail réel ;  

- Faciliter l’intelligence collective à l’aide d’outils concrets qui impulsent une dynamique de responsabilisation au sein de son équipe ;

- Identifier à partir d’un outil de connaissance de soi et des autres le profil de personnalité qui nous caractérise et comprendre les interactions avec les autres.

Exercices pratiques :

Exercice individuel : listez deux situations professionnelles qui ont été particulièrement source de motivation, quels sont les leviers que vous listez ?

Exercice collectif : atelier qui consiste à associer différentes sources de motivation à différents profils de collaborateurs  

Module 4 : Gérer et accompagner les changements en impliquant ses collaborateurs

- Comprendre les dynamiques de confiance, méfiance et défiance dans un processus de changement ;

- Cartographier les outils d’intelligence collective au service de la facilitation (Speedboat, Brainstorming, 6 chapeaux de Bono) et se les approprier

- Le dialogue à propos du travail comme un levier de prévention des tensions (GAP, co-développement, espaces de discussion sur le travail) ;

- S’approprier une méthode d’amélioration continue du bien-être et de la performance.

Exercices pratiques :

- Mise en situation : Expérimenter un outil de facilitation issu d’un cas concret de changement en entreprise à partir des réactions possibles des membres de l’équipe.

- Atelier collectif : identifier une situation associée à un changement et la traiter à l’aide d’un outil systémique issu de la méthode projet QVCT

Clôture de la journée

Temps de déclusion afin que les participants partagent leur ressenti ainsi que les actions à expérimenter en priorité à la suite de la formation.

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Modalités d'évaluation

• En amont : questionnaire préalable de positionnement et des attentes
• Pendant la formation : mises en situation et questions aux participants (tour de table et QCM / QROQ / vrai-faux
• En fin de formation : Quiz à propos des connaissances, exercice d’application et questionnaires de satisfaction à chaud